Modèle de facture pour influenceur.Conçu pour être payé à temps.

1. Pourquoi votre facture décide du moment où vous êtes payé

Pour la plupart des marques, rien ne se passe tant qu'il n'y a pas de facture. Les délais de paiement comme 30 ou 60 jours courent en général à partir de la date de facture, pas du jour de votre publication. Et une facture à laquelle il manque un détail, comme un numéro de bon de commande ou la bonne raison sociale, peut être renvoyée par la comptabilité, ce qui relance discrètement le compteur.

Une bonne facture n'est donc pas de l'administratif pour le plaisir. C'est la différence entre être payé le mois prochain et être payé le trimestre prochain. Envoyez-la à temps, rendez-la complète, et facilitez la validation pour quelqu'un qui n'a jamais entendu parler de vous.

2. Ce qu'une facture d'influenceur doit contenir

• Un numéro de facture unique

  Numérotez chaque facture dans l'ordre, par exemple FAC-2026-001. C'est ainsi que chacun désigne le paiement, et de nombreux pays l'exigent.

• Date de facture et date d'échéance

  Indiquez la vraie date d'échéance, pas seulement « 30 jours ». Une date est plus difficile à ignorer qu'un calcul.

• Vos coordonnées

  Votre nom ou raison sociale, adresse, e-mail et tout numéro fiscal ou d'immatriculation. Au Royaume-Uni, gov.uk détaille ce qu'une facture doit contenir.

• La raison sociale et l'adresse de facturation de la marque

  L'entreprise qui paie, qui n'est pas forcément la marque inscrite sur le produit. Si une agence vous a engagé, facturez l'agence.

• Le bon de commande ou la référence de campagne

  Les grandes marques ne peuvent souvent pas payer une facture sans lui. Demandez-le lors de l'accord, pas après avoir publié.

• Ce que vous avez livré, avec les liens

  Chaque livrable sur sa propre ligne, avec la date de publication et le lien vers la publication en ligne. C'est votre preuve de livraison réunie au même endroit.

• Le tarif, détaillé

  Création, droits d'utilisation et exclusivité sur des lignes séparées. La marque voit ce qu'elle paie, et il sera facile de renouveler l'utilisation plus tard. Vous ne savez pas comment les chiffrer ? Consultez notre guide des tarifs d'influenceur.

• Comment vous payer

  Coordonnées bancaires ou lien de paiement, et la demande d'utiliser le numéro de facture comme référence du paiement.

• Vos conditions

  La date d'échéance, une pénalité de retard, et le fait que les droits d'utilisation prennent effet une fois la facture intégralement payée. Elles doivent correspondre à ce que vous avez convenu dans le contrat.

3. Modèle de facture d'influenceur gratuit

Copiez le modèle, remplissez les crochets et supprimez les lignes inutiles. Il convient aussi bien aux posts sponsorisés qu'à l'UGC : pour l'UGC, listez les fichiers livrés au lieu des liens de publication.

FACTURE

Numéro de facture : [FAC-2026-001]
Date de facture : [date]
Date d'échéance : [date, p. ex. 15 jours après la date de facture]
Bon de commande / référence de campagne : [si la marque vous en a donné un]

ÉMETTEUR
[Votre nom ou raison sociale]
[Adresse]
[E-mail]
[Numéro fiscal, numéro de TVA ou d'immatriculation, si vous en avez un]

FACTURÉ À
[Raison sociale de la marque ou de l'agence]
[Adresse de facturation]
[Nom et e-mail du contact]

OBJET
[Nom de la campagne], convenue le [date]
- [1 × Reel Instagram, publié le (date) : (lien)]
- [3 × Stories Instagram, publiées le (date)]
- [Utilisation publicitaire : 30 jours de whitelisting à partir du (date)]

MONTANTS
Création et publication .......... [montant]
Droits d'utilisation ............. [montant]
Exclusivité ...................... [montant]
Sous-total ....................... [montant]
[Taxe de vente / TVA à (taux)] .... [montant]
Moins l'acompte reçu ............. [−montant]
TOTAL DÛ ......................... [montant et devise]

PAIEMENT
Virement bancaire : [titulaire du compte, banque, numéro de compte et code de routage / sort code / IBAN]
[Ou : lien de paiement]
Merci d'indiquer le numéro de facture comme référence du paiement.

CONDITIONS
Le paiement est dû au plus tard le [date d'échéance]. Tout montant en retard donne lieu à une pénalité de retard de [1,5] % par mois, ou au maximum autorisé par la loi s'il est inférieur.
Les droits d'utilisation prennent effet une fois la présente facture intégralement payée.

Merci !

Collez-le dans un document, enregistrez-le en PDF et envoyez le PDF. Gardez une copie de chaque facture envoyée : vous en aurez besoin au moment des impôts.

4. Délais de paiement et pénalités de retard sur la facture

Votre facture doit reprendre les conditions de paiement convenues, pas en introduire de nouvelles. Si vous n'en avez jamais convenu, la facture est l'occasion d'en fixer, mais le service comptable d'une marque peut très bien appliquer ses conditions habituelles.

Demandez des délais courts

De 7 à 15 jours, c'est raisonnable pour du travail de créateur. Les marques proposent souvent 30 à 90 jours par défaut, mais les délais se négocient : certains créateurs demandent désormais 10 à 15 jours aux marques, selon Digiday.

Ajoutez une pénalité de retard

Une petite pénalité mensuelle donne un coût au fait d'ignorer la facture. Restez raisonnable, et dans les limites de la loi là où vous vivez. Au Royaume-Uni, les entreprises peuvent aussi réclamer des intérêts légaux de retard de paiement sur les factures professionnelles impayées.

Montrez clairement les acomptes

Si la marque a versé un acompte, faites-le apparaître comme une ligne de la facture finale pour que le total dû soit évident. Mieux encore, facturez l'acompte séparément à la signature du partenariat.

5. Bases fiscales : États-Unis, Royaume-Uni et UE

Informations générales, pas un conseil fiscal. Les règles fiscales dépendent de votre lieu de résidence et de votre statut : consultez un comptable local.

États-Unis

Les marques vous demanderont généralement un formulaire W-9 avant de payer, afin d'avoir votre numéro d'identification fiscale. Une entreprise qui vous verse 2 000 $ ou plus par an (pour les paiements effectués à partir de 2026 ; le seuil était de 600 $ avant) le déclare généralement sur un formulaire 1099-NEC. Vos revenus sont imposables que vous en receviez un ou non, y compris les produits reçus en échange de contenu. Le contenu sponsorisé est généralement un service plutôt qu'une vente imposable, mais les règles de taxe de vente varient selon l'État.

Royaume-Uni

Vous n'ajoutez la TVA qu'une fois inscrit à la TVA, ce qui est obligatoire quand votre chiffre d'affaires imposable dépasse le seuil d'inscription à la TVA (actuellement 90 000 £ par an), ou si vous choisissez de vous inscrire. Une fois inscrit, vous devrez émettre des factures de TVA avec des mentions supplémentaires, comme votre numéro de TVA.

Union européenne

Si vous êtes assujetti à la TVA et facturez une entreprise d'un autre pays de l'UE, l'autoliquidation s'applique en général : vous ne facturez pas la TVA et vous indiquez sur la facture que le client la déclare lui-même. Les règles pour les petites entreprises diffèrent selon les pays.

Marques d'un autre pays

Convenez à l'avance de la devise et de qui paie les frais de conversion et de transfert. Les virements bancaires internationaux peuvent perdre une somme étonnante en frais en chemin : demandez à la marque de les prendre en charge, ou intégrez-les au prix.

6. L'envoyer pour qu'elle soit vraiment payée

1. Demandez où envoyer les factures lors de l'accord. De nombreuses marques utilisent une adresse e-mail de comptabilité fournisseurs ou un portail fournisseurs, et ne paieront pas les factures envoyées ailleurs.
2. Faites-vous référencer comme fournisseur tôt. Si la marque a besoin de formulaires ou d'un W-9, envoyez-les avant de publier, pas après.
3. Facturez le jour de la mise en ligne, ou le jour de la validation. Pas en fin de mois.
4. Mettez votre contact en copie de l'e-mail adressé à la comptabilité, pour qu'une personne qui connaît le partenariat soit dans la conversation.
5. Notez l'échéance dans votre agenda et envoyez une relance polie le lendemain du dépassement.

Si l'échéance passe sans réaction, suivez notre guide pas à pas sur quoi faire quand une marque n'a pas payé. Il contient les e-mails de rappel, de relance et de mise en demeure prêts à copier.

7. Ou se passer de facture

Les factures existent parce que la marque paie après le travail. Inversez l'ordre et la plus grande partie de ce guide devient sans objet.

Avec un partenariat HotInfluencer, la marque examine vos conditions et paie via Stripe quand elle accepte, avant que vous ne commenciez. Pas de facture à envoyer, pas de portail fournisseurs, pas de délais de paiement, rien à relancer. Nous conservons le paiement pendant que vous créez, et nous le débloquons quand la marque valide le travail, ou automatiquement si elle ne répond pas avant la fin du délai de vérification. Chacun peut télécharger un justificatif du partenariat, et celui de la marque fait office de reçu de paiement pour sa comptabilité.