Plantilla de factura para influencers.Hecha para cobrar a tiempo.

1. Por qué tu factura decide cuándo cobras

Para la mayoría de las marcas, no pasa nada hasta que hay una factura. Los plazos de pago, como 30 o 60 días, suelen contar desde la fecha de la factura, no desde el día en que publicaste. Y una factura a la que le falta algún dato, como el número de pedido o la razón social correcta, puede rebotar en el departamento de finanzas y reiniciar el contador sin que te enteres.

Así que una buena factura no es papeleo porque sí. Es la diferencia entre cobrar el mes que viene y cobrar el trimestre que viene. Envíala a tiempo, hazla completa y facilítale la aprobación a alguien que nunca ha oído hablar de ti.

2. Qué incluir en una factura de influencer

• Un número de factura único

  Numera las facturas en orden, como FAC-2026-001. Es la forma en que ambas partes se refieren al pago, y en muchos países es obligatorio.

• Fecha de emisión y de vencimiento

  Escribe la fecha de vencimiento real, no solo «a 30 días». Es más difícil ignorar una fecha que un cálculo.

• Tus datos

  Tu nombre o razón social, dirección, correo electrónico y cualquier número de identificación fiscal o de registro mercantil. En el Reino Unido, gov.uk detalla qué debe incluir una factura.

• La razón social y la dirección de facturación de la marca

  La empresa que paga, que puede no ser la marca que aparece en el producto. Si te contrató una agencia, factura a la agencia.

• El pedido o la referencia de campaña

  Las grandes marcas a menudo no pueden pagar una factura sin él. Pídelo cuando se cierre el acuerdo, no después de publicar.

• Lo que entregaste, con enlaces

  Cada entregable en su propia línea, con la fecha de publicación y un enlace al post. Es tu prueba de entrega en un solo sitio.

• El importe, desglosado

  Creación, derechos de uso y exclusividad en líneas separadas. Así se ve por qué paga la marca y es fácil renovar el uso más adelante. ¿No sabes cómo ponerles precio? Mira nuestra guía de tarifas para influencers.

• Cómo pagarte

  Datos bancarios o un enlace de pago, y la petición de usar el número de factura como concepto del pago.

• Tus condiciones

  La fecha de vencimiento, un recargo por demora y que los derechos de uso comienzan cuando la factura está pagada por completo. Deben coincidir con lo que acordaste en el contrato.

3. Plantilla de factura para influencers gratis

Copia la plantilla, rellena los corchetes y quita las líneas que no necesites. Sirve tanto para posts patrocinados como para UGC: en UGC, enumera los archivos que entregaste en lugar de enlaces a posts.

FACTURA

Número de factura: [FAC-2026-001]
Fecha de emisión: [fecha]
Fecha de vencimiento: [fecha, p. ej. 15 días después de la fecha de emisión]
Pedido / referencia de campaña: [si la marca te dio una]

DE
[Tu nombre o razón social]
[Dirección]
[Correo electrónico]
[NIF, número de IVA o registro mercantil, si lo tienes]

FACTURAR A
[Razón social de la marca o agencia]
[Dirección de facturación]
[Nombre y correo de contacto]

CONCEPTO
[Nombre de la campaña], acordada el [fecha]
- [1 × Reel de Instagram, publicado el (fecha): (enlace)]
- [3 × Stories de Instagram, publicadas el (fecha)]
- [Uso en publicidad de pago: 30 días de whitelisting desde el (fecha)]

IMPORTES
Creación y publicación ........... [importe]
Derechos de uso .................. [importe]
Exclusividad ..................... [importe]
Subtotal ......................... [importe]
[IVA o impuesto sobre ventas al (tipo)] ... [importe]
Menos anticipo recibido .......... [−importe]
TOTAL A PAGAR .................... [importe y moneda]

PAGO
Transferencia bancaria: [titular de la cuenta, banco, número de cuenta y código de ruta / sort code / IBAN]
[O: enlace de pago]
Indica el número de factura como concepto de la transferencia.

CONDICIONES
El pago vence el [fecha de vencimiento]. Los importes vencidos generan un recargo por demora del [1,5] % mensual, o el máximo que permita la ley si es inferior.
Los derechos de uso comienzan cuando esta factura esté pagada en su totalidad.

¡Gracias!

Pégala en un documento, guárdala como PDF y envía el PDF. Guarda una copia de cada factura que envíes: la necesitarás cuando toque hacer los impuestos.

4. Plazos de pago y recargos por demora en la factura

Tu factura debe repetir las condiciones de pago que acordaste, no inventar otras nuevas. Si nunca acordasteis condiciones, la factura es tu oportunidad de fijarlas, aunque el departamento de finanzas de una marca puede aplicar igualmente las suyas.

Pide plazos cortos

De 7 a 15 días es razonable para el trabajo de un creador. Las marcas suelen proponer de 30 a 90 días, pero los plazos son negociables: según Digiday, algunos creadores profesionales ya piden a las marcas entre 10 y 15 días.

Añade un recargo por demora

Un pequeño recargo mensual hace que ignorar la factura tenga un coste. Mantenlo razonable y dentro de lo que permita la ley donde vives. En el Reino Unido, las empresas también pueden reclamar intereses legales por demora en facturas comerciales vencidas.

Muestra los anticipos con claridad

Si la marca pagó un anticipo, ponlo como una línea en la factura final para que el total a pagar sea evidente. Mejor aún, factura el anticipo por separado al firmar el acuerdo.

5. Nociones de impuestos: EE. UU., Reino Unido y UE

Información general, no asesoramiento fiscal. Las normas fiscales dependen de dónde vives y de cómo estés constituido, así que consulta con un asesor local.

Estados Unidos

Las marcas suelen pedirte un Form W-9 antes de pagar, para tener tu número de identificación fiscal. Una empresa que te paga 2000 US$ o más en un año (para pagos hechos desde 2026; antes eran 600 US$) normalmente lo declara en un Form 1099-NEC. Tus ingresos tributan te lo envíen o no, e incluye el producto que te mandaron a cambio de contenido. El contenido patrocinado suele considerarse un servicio y no una venta sujeta a impuestos, pero las normas del impuesto sobre las ventas varían según el estado.

Reino Unido

Solo añades el IVA cuando estás registrado a efectos de IVA, algo obligatorio cuando tu facturación sujeta a impuestos supera el umbral de registro del IVA (actualmente 90 000 £ al año), o si decides registrarte. Una vez registrado, tendrás que emitir facturas de IVA con datos adicionales, como tu número de IVA.

Unión Europea

Si estás registrado en el IVA y facturas a una empresa de otro país de la UE, normalmente se aplica la inversión del sujeto pasivo: no cobras IVA y haces constar en la factura que lo liquida el cliente. Las normas para pequeñas empresas cambian según el país.

Marcas de otro país

Acordad la moneda de antemano y quién paga las comisiones de conversión y de transferencia. Las transferencias internacionales pueden perder por el camino una cantidad sorprendente en comisiones, así que pide a la marca que las asuma, o inclúyelas en tu precio.

6. Cómo enviarla para que se pague de verdad

1. Pregunta adónde van las facturas cuando se cierre el acuerdo. Muchas marcas usan un correo de cuentas a pagar o un portal de proveedores, y no pagan las facturas enviadas a otro sitio.
2. Date de alta como proveedor cuanto antes. Si la marca necesita formularios o un W-9, envíalos antes de publicar, no después.
3. Factura el día en que el contenido se publica, o el día en que se aprueba. No a final de mes.
4. Pon en copia a tu contacto en el correo a cuentas a pagar, para que haya alguien que conozca el acuerdo en la conversación.
5. Anota la fecha de vencimiento en tu calendario y envía un recordatorio amable al día siguiente de que pase.

Si pasa la fecha de vencimiento y no ocurre nada, sigue nuestra guía paso a paso sobre qué hacer cuando una marca no pagó. Incluye los correos de recordatorio, seguimiento y reclamación final listos para copiar.

7. O sáltate la factura

Las facturas existen porque la marca paga después del trabajo. Invierte el orden y casi todo lo de esta guía deja de importar.

En un acuerdo de HotInfluencer, la marca revisa tus condiciones y paga con Stripe cuando acepta, antes de que empieces. No hay factura que enviar, ni portal de proveedores, ni plazos de pago, ni nada que reclamar. Guardamos el pago mientras creas y lo liberamos cuando la marca aprueba el trabajo, o automáticamente si no responde antes de que termine el plazo de revisión. Ambos podéis descargar un justificante del acuerdo, y el de la marca es un recibo de pago para su contabilidad.